最後更新時間:2025-06-02

撰寫人:MEOWTRIP 旅喵 編輯部

 

在日本職場,除了要懂得說敬語、鞠躬,連蓋章都得「依職等排順序」!對於外國人來說可能匪夷所思,但這其實反映了日本重視階級與禮儀的文化。今天就帶你揭開這項「蓋章學問」,看看章該怎麼蓋才不會出糗!

圖片來源:freepik

 


🏢 為什麼日本蓋章要照職位排序?

在日本企業或公文流程中,印章的順序代表「責任的層級」。像是主管、經理、部長等,章要一層層往下蓋,或依權限高低往上蓋。這不只是流程,還是一種象徵——誰承認過這件事、誰負最後責任,都清清楚楚地寫在章的排列裡!

 


✍️ 正確的蓋章順序怎麼看?

一般來說會依照以下順序排列(由上到下):

  1. 部長/高階主管
  2. 課長/經理
  3. 主任
  4. 實際經辦人

有時也會左右橫排,不過順序原則是一樣的。章的排列錯誤,有時甚至會被退件或延誤處理流程,可見這不是小事!

 

深度說明:

 


🧾 蓋章的「禮儀」也很重要

  • 不能搶蓋! 必須等上級蓋完才可輪到下屬。
  • 蓋章位置要整齊清楚,不能重疊或歪斜,表示對文件的尊重。
  • 不要用認印亂蓋公文,正式文件要用實印或登記印章。

圖片來源:freepik

 


🌍 外國人會遇到這情況嗎?

若你在日本公司任職或與日方企業有文件往來,也可能遇到這種蓋章排序的情形。建議事前了解對方的職等架構,或讓對方主導章的順序安排,以示尊重和專業。

 


🔚 喵小編小結

別小看一枚章,它背後藏著日本職場的層級文化與規範。如果你有機會進入日本企業工作,或是與日本客戶交流,不妨多觀察、理解這種「章學」,讓你的專業形象大大加分!

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